Kalpataru Group

Profil de l'entreprise

Créé il y a plus de trente ans, le Kalpataru Group possède plus de 200 millions de dollars d'actifs, un chiffre d'affaires annuel de 250 millions de dollars et il emploie plus de 2 000 employés. Ce conglomérat précurseur possède des participations dans l'aménagement immobilier, la gestion immobilière et de projets, l'ingénierie, l'approvisionnement et la construction (EPC) et passe des contrats portant sur des projets de transmission d'énergie et d'infrastructure comme des projets routiers, d'entreposage et de logistique. Réputé pour sa vision et ses valeurs de qualité, de prudence et de respect, le Kalpataru Group se négocie à la bourse de valeurs indienne et il est l'une des entreprises les mieux gérées du pays.

“La beauté des outils CaseWare Analytic , c'est que diverses personnes et divers services peuvent les utiliser : les finances, l'audit interne et les cadres supérieurs. Ils offrent une véritable assurance.”

M. Jayant S. Mavlankar, CIA, CISA, président adjoint du groupe assurances

Principales applications

  • Analyse de données IDEA®
  • Surveillance continue

 

Défi

Comme elle évolue dans une très grande entreprise, ayant les fournisseurs et les systèmes d'achat les plus modernes qui soient, l'équipe de l'audit interne de Kalpataru voulait s'assurer que les processus d'achat étaient assortis de contrôles internes solides, en particulier dans les domaines des données de référence relatives aux bons de commande, aux demandes et aux fournisseurs. Toujours à la recherche de nouveaux moyens d'augmenter les bénéfices et d'améliorer l'efficacité, les équipes des achats et de l'audit avaient besoin de s'assurer de l'absence d'erreurs de paiement, de la conformité à la réglementation et que les fournisseurs donnaient les meilleures conditions de paiement possible. Elles voulaient également être certaines d'avoir une administration des comptes de classe mondiale. L'équipe Kalpataru disposait d'outils d'information comme des feuilles de calcul et des rapports de progiciels de gestion intégrée, mais elle pensait avoir besoin d'une technologie solide d'analyse et de surveillance de données capable d'améliorer rapidement les opérations.

Le groupe avait besoin d'une solution évolutive pour surveiller dans son environnement SAP tous les achats de nombreuses sociétés de la société de portefeuille.

Solution

L'équipe du Kalpataru Group a choisi CaseWare IDEA® pour l'analyse des données et CaseWareMC Monitor pour assurer une surveillance continue afin d'atteindre le plein potentiel des résultats et d'améliorer l'efficacité. La solution CaseWare était plus conviviale et facile à installer que les autres options évaluées.

Au moyen d'un processus automatisé, 120 scripts d'analyse de données surveillent continuellement tous les achats et montrent quotidiennement leurs avantages dans trois sociétés du groupe. Les anomalies détectées sont automatiquement envoyées au personnel de première ligne et aux services des achats afin que des mesures soient immédiatement prises.

La solution sert à détecter :

  • Les bons de commande fractionnés avant de contourner les limites
  • Les incohérences de prix, de périodes ou d'articles sur les bons de commande
  • Les fournisseurs qui peuvent offrir de meilleures conditions de paiement en examinant les bons de commande dont les conditions sont différentes (30 jours au lieu de 60 jours)
  • Les fournisseurs qui ne respectent pas le calendrier de livraison en comparant les bons de commande et les biens reçus
  • Les activités afin d'améliorer les exigences fiscales réglementaires

Dans un portail d'utilisateurs unique, l'équipe de l'audit peut évaluer continuellement l'environnement de contrôle pour prendre connaissance des tendances et savoir si les contrôles fonctionnent ou sont détériorés. Le service des achats peut ainsi remédier aux pannes des contrôles très rapidement, ce qui permet de protéger et d'augmenter le chiffre d'affaires.

Le Kalpataru Group recherche actuellement à étendre l'utilisation de CaseWare Analytics afin de surveiller continuellement ses systèmes de facturation et financiers.

Résultats

  • Surveillance indépendante de l'intégralité des activités liées aux achats et aux fournisseurs
  • Détection des pannes des contrôles et des causes premières afin d'améliorer les sous-processus des achats
  • Précision accrue des données de référence sur les fournisseurs
  • Exécution suffisante du cadre de gouvernance