Administration publique

Éliminez les défauts et les paiements incorrects, mettez en application la séparation des tâches.

Administration publique
Analyse

Aperçu

La réduction des recettes fiscales, la demande de prestations sociales et le désir permanent de pouvoir compter sur un bon service à la clientèle sont des difficultés que doivent relever les administrations locales et fédérales. La gestion de milliards de dollars de fonds publics est associée à l'augmentation de la pression et des responsabilités. Les électeurs et les résidents exigent davantage d'efficacité, de transparence et de comptes rendus.

CaseWareMC Analytics a pour objectif d'aider les organismes publics à améliorer la gouvernance financière et à maîtriser les technologies de l'information, conformément à leurs responsabilités fiduciaires. La solution propose aux organismes publics de mieux comprendre leurs données, tout en s'assurant de leur bonne qualité et de leur sécurité, quels que soient leur volume, leur condition, leur état ou leur emplacement. La solution s'appuie sur une plateforme pour surveiller de façon indépendante les contrôles des organismes, des services, des processus opérationnels et des programmes personnalisés ou des progiciels de gestion intégrée tels que SAP®, Oracle® et FreeBalance®.

Grâce à la plateforme indépendante qui automatise les analyses continues et prévisionnelles, il est possible d'éliminer les défauts des processus opérationnels fondamentaux, de supprimer les paiements incorrects, d'appliquer les politiques pour garantir la séparation des fonctions et de gérer le paiement des subventions.

Compétences de CaseWare Analytics

Forte de plus de 25 ans d'expérience, CaseWare compte plus de 400 000 utilisateurs dans le monde, comme des gouvernements du G-20 et de nombreuses administrations fédérales, d'État, provinciales et locales.

  • Surveillance complète des opérations

La surveillance active de toutes les opérations et données des clients, générées par plusieurs systèmes sources, permet de détecter immédiatement les anomalies, ce qui est essentiel dans des domaines tels que la sécurité sociale, l'observation fiscale et les décaissements.

  • Vision intégrale des risques

Détectez la fraude tout en étant capable de neutraliser rapidement les nouvelles fraudes.

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Observation fiscale

  • Extraction de toutes les données sur les ventes, des factures des clients et des notes de crédit pour mieux comprendre le client qui fait l'objet de l'audit
  • Extraction des opérations commerciales pertinentes des fichiers d'opérations non mis en forme des points de vente, par ex. pour détecter la fraude des camoufleurs de ventes consistant à supprimer une partie des points de vente
  • Extraction des renseignements tiers sur les opérations de vente exonérées à utiliser pour la sélection et le suivi des audits
  • Rapprochement des ventes du grand livre général, des états financiers et des déclarations fiscales
  • Rapprochement des ventes déclarées avec le grand livre général et les résumés des produits et des dates
  • Résumé des déclarations fiscales électroniques pour rapprocher le bénéfice imposable avec la déclaration fiscale annuelle de la paie (salaires bruts)
  • Résumé des recettes de la taxe sur les ventes par pays de constitution ou comté où a eu lieu la vente, et code d'activité économique

Services sociaux et de santé

  • Analyse des tendances en matière de facturation des fournisseurs sur une période afin de surveiller la facturation frauduleuse
  • Vérification des paiements en double versés aux demandeurs et aux fournisseurs
  • Comparaison des dates de prestation des services avec les dates de service des employés pour s'assurer que les demandes de prestations ne sont pas versées à d'anciens employés ou à des employés décédés ou à la retraite
  • Identification des fournisseurs recevant des chèques de montants élevés toutes les semaines
  • Résumé des demandes de prestation par codes médicaux et vérification que les codes non couverts par le régime ne sont pas remboursés
  • Analyse de multiples demandes de prestations versées à la même adresse sous différents numéros de demande

Gestion des subventions

  • Identification des employés à l'origine d'un grand nombre d'écritures de correction
  • Examen de l'activité des comptes d'attente pour voir si leur utilisation est convenable
  • Vérification des données des systèmes sources dans un grand livre consolidé
  • Validation de la totalisation des comptes du grand livre général

Gestion financière et opérationnelle

  • Extraction des noms et des numéros de sécurité sociale à partir de la base de données des employés
  • Comparaison des dates de fin d'emploi des employés avec la paie pour s'assurer de l'absence de paiements par erreur
  • Identification des employés gagnant au-delà d'un certain pourcentage de salaire en heures supplémentaires
  • Mise en évidence des frais de déplacement suspects ou anormaux
  • Détection des paiements en double (par ex. d'un même montant, à la même date, etc.)
  • Vérification de la correction des pièces justificatives du journal au moment opportun
  • Analyses des tendances des dépenses par mois, comparaison entre ministères et détection des dépenses mensuelles importantes ou mineures
  • Identification du personnel ayant un grand nombre d'écritures de correction
  • Mise en évidence des reports dans des comptes peu utilisés

Gestion de l'approvisionnement

  • Extraction des paiements versés aux entrepreneurs pour retrouver les charges des fournisseurs et déterminer si elles étaient valides et bien subventionnées
  • Comparaison du total des achats des fournisseurs avec le montant stipulé dans le marché approuvé
  • Analyse des produits achetés pour déterminer les cas de gaspillages et de mauvaise gestion
  • Extraction des bons de commande d'un montant inférieur à une somme donnée devant être conformes aux offres cachetées
  • Comparaison des renseignements sur les fournisseurs avec ceux sur les employés (personnes à charge, personnes à contacter en cas d'urgence des employés) pour s'assurer de respecter les affectations du fournisseur
  • Suivi et vérification des entreprises désavantagées lorsque des offres sont faites pour divers projets gouvernementaux