Éducation

Analyse des processus comme l'aide financière, la facturation des frais de scolarité, les subventions et les cartes d'achat.

Éducation
Analyse

Aperçu

Les établissements d'enseignement contemporains ne se contentent pas d'enseigner aux élèves dans une salle de classe. Ils offrent une large gamme de services tels que les repas, l'hébergement, des soins médicaux, des services de détail et relatifs à la sécurité. En étendant leurs services au-delà de l'enseignement, les écoles de la maternelle à la 12e année, les collèges et les universités doivent affronter un nombre croissant de risques financiers, opérationnels et réglementaires, lesquels découlent de l'analyse de données cloisonnées et de l'évaluation occasionnelle des risques. 

CaseWareMC Analytics permet aussi d'analyser globalement plusieurs sources de données, quel que soit leur volume ou leur variété. Grâce à cet aperçu global des données, CaseWare Analytics offre un observatoire indépendant des processus des établissements afin de découvrir les cas de manquement aux règles et règlements internes ou externes. Il est également possible d'utiliser les analyses automatisées et reproductibles de CaseWare Analytics pour la détection immédiate des fraudes et pour gérer et assurer le suivi des anomalies, de leur détection à leur résolution.

Compétences de CaseWare Analytics

  • Analyse facile, automatisée et continue des données

Interrogation sans effort des opérations, découverte d'anomalies ou analyse automatisées en 2 ou 3 clics. Réduction importante du temps nécessaire aux investigations, car il ne reste qu'à examiner les anomalies; il n'est plus nécessaire de trier manuellement toutes les opérations.

  • Prise en charge des systèmes existants

Prise en charge de tous les processus opérationnels sur tous les systèmes et des données de toutes les sources, sans avoir besoin d'infrastructures supplémentaires et en s'intégrant facilement à tous les outils de script existants tels que IDEA®, ACL™ et Arbutus™.

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Aide financière

  • Détection de l'aide dépassant l'évaluation des besoins et des versements excédentaires
  • Surveillance du remboursement des contrats de prêt
  • Recherche des abandons de cours en raison desquels la charge de cours n'est plus à temps complet, sans que les aides soient réduites en conséquence

Voyages et frais

  • Identification des grands voyageurs et contrôle de leur respect des politiques et procédures en matière de voyages
  • Détection des voyages pendant les périodes de vacances pour déceler les voyages personnels

Cartes d'achat

  • Surveillance des paiements en double entre les marchands de cartes d'achat et les dettes fournisseurs
  • Vérification des prix exigés par des marchands non pertinents (c.-à-d. voyage, alimentation, carburant) par code de catégorie de marchand
  • Détection du fractionnement des prix pour contourner les limites de la carte d'achat
  • Mise en évidence des cartes utilisées par d'anciens employés ou par des employés en congé

Facturation des frais de scolarité

  • Comparaison entre les chèques de remboursement envoyés à l'adresse de l'employé ou dans une boîte de dépôt
  • Détection des numéros de chèque de remboursement manquants
  • Comparaison des paiements de remboursement avec la politique de remboursement
  • Vérification des étudiants ayant changé d'adresse plus de trois fois au cours d'une année universitaire

Salaires et paie

  • Détection des multiples chèques de paie adressés au même compte bancaire
  • Comparaison des montants des chèques dans le grand livre à ceux des fichiers bancaires électroniques
  • Établissement de la liste des employés dont le salaire augmente au-delà d'un certain pourcentage
  • Comparaison des paiements de remboursement avec la politique de remboursement

Subventions et conformité

  • Détection des dépenses effectuées en dehors des dates de prise d'effet d'une subvention
  • Détection des débits inexplicables (frais administratifs) selon les règles des subventions afin de se conformer aux règlements administratifs et à ceux des subventionneurs