Surveillance de la paie

Détection des erreurs et des activités frauduleuses avant le versement des paiements.

Surveillance de la paie
Capacités
Analyse

Fraudes liées à la paie

La paie est au centre de toutes les entreprises. Elle fait souvent l'objet d'erreurs, de fraude ou de vol en raison de la modification des variables, telles que les règlements sur les impôts complexes, le suivi des heures de travail, la présence, la rémunération au rendement et les modifications des accords sur les salaires des contractuels. De plus, des volumes élevés d'opérations fréquentes rendent la paie difficile à évaluer.

Selon l'Association des examinateurs certifiés de fraude des États-Unis (ACFE), les entreprises perdent 5 % de leur chiffre d'affaires annuel en raison des manœuvres frauduleuses sur les professions1, la plupart d'entre elles étant nombreuses et variées, par exemple :

  • Employés fictifs : ajout d'employés fictifs à la paie
  • Trop-perçu : présenter des demandes d'heures supplémentaires douteuses
  • Commissions : augmenter le montant des ventes ou les taux de commission
  • Modification des renseignements sur les employés : apporter des changements non autorisés aux dossiers, aux revenus ou au taux de cotisation d'un employé pour faire de fausses demandes de rémunération

Surveillance de la séparation des tâches CaseWareMC Analytics

La solution de surveillance de la paie CaseWareMC Payroll permet aux organisations de détecter les activités entachées d'erreur, suspectes et frauduleuses avant même de verser les paiements. La solution permet de facilement définir tous les paramètres de contrôle, de la création de dossiers du personnel aux versements des salaires. Lorsque c'est fait, le cadre de la surveillance permet d'examiner toute l'activité électronique afin de détecter les défaillances des contrôles et d'alerter automatiquement les personnes compétentes pour s'occuper rapidement des éléments découverts.

Avantages de la solution

  • Moins de paiements incorrects

Détectez les paiements frauduleux ou erronés avant même qu'ils soient versés.

  • Moins d'infractions à la séparation des fonctions

Déterminez toutes les infractions possibles à la séparation des tâches. Évitez les modifications non autorisées apportées aux renseignements des employés et aux coordonnées bancaires, ainsi qu'aux codes de paie.

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Analyses automatisées, 24 h sur 24 et 7 j sur 7

Les analyses automatisées continues de toutes les opérations des systèmes financiers et des relations humaines permettent de repérer immédiatement les anomalies.

Prise en charge des systèmes existants

Prise en charge de tous les processus opérationnels sur tout système et des données de toutes les sources, sans avoir besoin d'infrastructures supplémentaires et en s'intégrant facilement à tout système :

  • Aux progiciels de gestion intégrée comme SAP®, Oracle®, etc.
  • Aux programmes de paie comme Ceridian, Intuit®, Paychex®

Organisation des tâches de gestion des problèmes et anomalies

Si une anomalie est détectée, des alertes (accompagnées de directives de résolution) sont automatiquement envoyées aux personnes compétentes dans l’entreprise pour y remédier. Le moteur d'organisation des tâches peut être entièrement configuré afin d'obtenir des processus rationalisés et de multiples niveaux d'escalade hiérarchique, de fixer des échéances, d'ajouter les pièces justificatives, etc.

Activités suspectes

  • Employés actifs non rémunérés
  • Paiements postérieurs au terme d'un contrat
  • Employés fictifs
  • Paiements irréguliers
  • Modification de la paie de base

Exceptions relatives aux heures supplémentaires

  • Abus d'heures supplémentaires
  • Exceptions relatives au taux des heures supplémentaires
  • Modifications des données de référence
  • Modifications apportées aux numéros de comptes bancaires
  • Ajout ou suppression d'employés
  • Ajout de codes de paie
  • Modification des méthodes fiscales
  • Réactivation des codes de paie

Exceptions aux données de référence

  • Détail des comptes bancaires en double
  • Détail des comptes bancaires manquant
  • Paiements en double
  • Numéro d'identification aux fins de l'impôt doublon
  • Erreurs relatives au numéro d'identification aux fins de l'impôt