Analyse de données IDEA

Libérez le potentiel de vos données

Vue d'ensemble
SmartAnalyzer
PGI SAP®
IDEA : Le logiciel d'analyse de données de confiance

Que vous soyez auditeur, comptable ou professionnel de la finance, l'analyse de données est un défi. La compilation de l'information provenant de nombreuses sources et en un large éventail de formats prend du temps et augmente le risque d'erreurs. Heureusement, il existe IDEA® : un outil d'analyse de données complet, puissant et facile à utiliser, qui analyse rapidement l'intégralité de vos données, garantit leur intégrité et accélère vos analyses, ouvrant ainsi la voie à des audits rapides et efficaces.

IDEA offre plus de 100 tâches d'audit pertinentes pour répondre à tous vos besoins en analyse, de l'importation à l'analyse, en passant par la production de rapports. En seulement quelques clics faciles, vous pouvez afficher de multiples ensembles de données dans une image unique, ce qui vous permet d'obtenir une vue d'ensemble et de concentrer vos recherches sur la détection des relations, des modèles, des exceptions et des anomalies dans vos données. 

 

Ce qu'IDEA peut faire pour vous

Importation sans effort

IDEA permet de préparer et d'exécuter rapidement votre processus d'analyse de données grâce à ses capacités de conversion de fichiers universelle. Importez sans effort tous vos enregistrements dans presque tous les formats, quelle que soit leur source : logiciels de feuilles de calcul et de bases de données, programmes de comptabilité, progiciels de gestion intégrés, applications de frais de voyage et de représentation et les formats de fichiers comme PDF, texte brut (.txt), fichier d'impression (.prn), ODBC et SAP. Grâce à l'accès en lecture seule, IDEA protège également l'intégrité de vos données et assure l'exactitude des évaluations d'audit et de la communication d'information. Vous pouvez également facilement exporter l'information vers un grand éventail de formats, partager et envoyer par courriel les fichiers directement depuis votre bibliothèque. C'est simple.

Analyse instantanée

IDEA vous aide à surmonter les obstacles liés à l'analyse de données, en vous donnant accès à plus de 100 fonctions d'audit courantes au moyen d'un simple clic sur un bouton, telles que la loi de Benford, les doublons approximatifs avancés permettant de détecter les enregistrements similaires dans trois champs de caractères, la détection des écarts, la manipulation des champs, la totalisation, la stratification, l'échantillonnage, entre autres. IDEA vous permet également d'enregistrer chaque étape d'analyse et de la répéter pour une utilisation ultérieure grâce à une interface graphique à base de glisser-déplacer.

Vos données en un coup d'œil

Faites passer vos analyses de données à la vitesse supérieure grâce à la fonction Visualisation d'IDEA avec l'intelligence analytique exclusive. Les deux tâches de Visualisation, Découvrir et Visualiser, créent des statistiques de graphiques et de champs pour vous, en faisant le profilage visuel de vos données afin que vous puissiez rapidement repérer les modèles, les tendances, les exceptions et les corrélations qui seraient passés inaperçus dans un tableau. Affichez vos données sous forme graphique dans un tableau de bord personnalisé que vous pouvez créer au moyen de la tâche Visualiser ou que la tâche Découvrir peut générer automatiquement pour vous en quelques clics simples.  

Passport vers les ressources IDEA

Passport est votre passerelle vers les ressources IDEA inestimables, comme des liens vers les modules IDEA, des webinaires, le Coffre IDEAScript, des forums, l'aide, le portail de soutien, etc. Toutes les ressources et l'aide dont vous avez besoin se trouvent à un emplacement unique, ce qui est pratique pour optimiser les outils et fonctions d'IDEA afin d'accélérer votre audit.

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Routines préconçues Une analyse intelligente

IDEA SmartAnalyzer est une collection de requêtes et de tâches pouvant être utilisées sur chaque mission d'audit pour améliorer la qualité et la cohérence de l'audit. IDEA SmartAnalyzer offre un ensemble complet de routines d'analyse d'opérations du grand livre général, de comptes clients, de stocks, de biens immobiliers et de comptes fournisseurs.

Simple à utiliser, simple à mettre en œuvre

1. Importer des données

 

 

 

2. Sélectionner les routines voulues

 

3. Inspecter et rapporter les résultats

 

Démarrer maintenant avec ces routines.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Analyser les données SAP

SAP® est une solution de progiciel de gestion intégré (PGI) extrêmement efficace, puissant et aux multiples facettes. Pourtant, les processus métier et contrôles d'application peuvent se détériorer au fil du temps en raison de changements de législation, de pratiques commerciales ou de l'attrition de l'effectif, et, en tant que tel, ce paysage en mouvement permanent peut présenter des risques imprévus. L'analyse continue des systèmes de données brutes peut prévenir les menaces et traiter les risques à un stade précoce.

L'extraction des données SAP est simplifiée, ce qui permet une inspection et une analyse simples. SmartExplorer résout de nombreux problèmes courants associés au transfert des données SAP hors de l'environnement logiciel comme la sécurité, la capacité des données et la temporisation des téléchargements de données. Une fois que vous avez configuré la requête de données en définissant les tableaux, champs et filtres, vous pouvez l'enregistrer comme favorite et la réutiliser à l'avenir.

Analyse pratique

La requête de données n'est pas générée dans SAP®, mais sur votre disque dur local ou serveur d'entreprise. Les requêtes de données sont planifiées en vue d'un téléchargement immédiat, ou à une heure donnée pendant les heures de faible activité, et enregistrées pour une utilisation répétée. Les fichiers peuvent être exportés aux formats IMD (IDEA), CSV, Access, TXT, AIS et en fichiers formatés conformément à la structure des données par défaut.

Sûreté et sécurité

SmartExporter est compatible avec les privilèges d'accès SAP® existants. De ce fait, les tableaux SAP pour lesquels vous ne disposez pas des droits d'accès dans le PGI ne seront pas accessibles via cette solution. Les données SAP® originales ne peuvent pas être modifiées car la solution SmartExplorer présente du contenu en lecture seule. Toutes les actions, enregistrées sous un identifiant unique, peuvent être suivies à tout moment. Cela permet d'assurer une transparence maximale.