Conseils techniques IDEA : Comprendre un fichier de données incorrectes

11 Octobre, 2017

Lors de l'importation de fichiers de données dans votre logiciel d'analyse de données, il peut être compliqué de savoir si des données importées sont non valides. Heureusement, le logiciel d'analyse de données CaseWare IDEA met en surbrillance les cellules non valides en rouge, mais comment déterminer à quoi correspond l'écriture non valide ? Dans l'image suivante, nous pouvons voir que la valeur Date de naissance n'est pas correcte, mais nous ne pouvons pas dire ce qu'elle doit être.

Si vous souhaitez suivre en même temps dans IDEA, vous pouvez trouver la base de données présentée dans cette image – appelée ASCIIDelimitedAvecDateErronée.ASC – dans les modèles de projet sous forme de fichier texte.

Dans les petits fichiers, il est assez facile de retourner à la source et de repérer l'erreur.  Dans des fichiers importants, cela n'est simplement pas possible. Vous devez être en mesure de voir toutes les écritures non valides.  

CaseWare IDEA vous donne cette capacité avec ce qui s'appelle la base de données des données incorrectes. Pour activer cette option, sélectionnez Options dans le menu Fichier d'IDEA, puis cliquez sur l'onglet Système et décochez la case indiquant Ne pas générer de fichier de données incorrectes lors de l'importation de données. Vos options doivent apparaître comme dans l'image ci-dessous :

Après avoir fait cela, lorsque vous importez un fichier contenant des données incorrectes, un second fichier est créé pour révéler l'emplacement exact de toutes les données incorrectes – ainsi que la valeur originale incorrecte. Dans l'image ci-dessous, nous pouvons maintenant voir que le message d'erreur de l'enregistrement numéro 70 affiché lors de l'importation du fichier a été généré parce que la date saisie était le 31 février 1960.

En raison des capacités en lecture seule d'IDEA (qui garantissent l'intégrité de vos données), cette valeur peut être remplacée; vous pouvez toutefois ajouter un champ de date modifiable pour saisir les nouvelles valeurs. Sinon, vous pouvez également signaler l'erreur au client et lui demander des données mises à jour pour l'analyse.

Vous êtes intéressé par des instructions détaillées afin d'optimiser votre utilisation de CaseWare IDEA ? Visitez la section Ressources de notre site Web ou regardez nos tutoriels vidéo.

 

À propos de Jeffery Sorensen, chef de produit IDEA

Jeffery Sorensen est le chef de produit du logiciel d'analyse de données CaseWare IDEA. Instructeur certifié, fort de huit ans d'expérience en conseil international, il compte également plus de 20 ans d'expérience en technologie de l'information, et il a occupé des postes dans le développement de systèmes informatiques, la sécurité informatique, l'audit informatique, la gestion de projets et de consultant informatique. Il a mis en œuvre des solutions d'audit, de surveillance et de gouvernance continus, et de gestion et de contrôle des risques pour des clients des secteurs publics et privés.  

Se connecter :  Jeffery Sorensen

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