Kalpataru Group

Perfil de la compañía

El Grupo Kalpataru, fundado hace más de tres décadas, tiene una base de activos de más 200 millones de dólares, una facturación anual de 250 millones de dólares, y cuenta con más de 2.000 empleados. Este conglomerado pionero tiene intereses en el desarrollo, propiedad y gestión de proyectos, ingeniería, adjudicación de contratos y construcción (EPC) de bienes raíces; en la contratación de proyectos de infraestructura y transmisión de energía, incluidos proyectos de carreteras, almacenaje y logística. Conocido por su visión y normas de calidad, prudencia y respeto, el Grupo Kalpataru cotiza en la bolsa de comercio de India y es una de las empresas mejor gestionadas del país.

“La belleza de las herramientas analíticas de CaseWare es que diferentes personas y departamentos (finanzas, auditoría interna y nivel C) pueden utilizarlas. Proporciona una auténtica garantía de control.”

Mr. Jayant S. Mavlankar, CIA, CISA, Vicepresidente, Grupo de garantía de control

Aplicaciones principales

  • SAP® ERP

 

Desafío

Como gigante corporativo, con los sistemas más modernos de cuentas por pagar y de compra, el equipo de auditoría interna de Kalpataru quería asegurar que tenían fuertes controles internos en sus procesos de compra, especialmente en las áreas de órdenes de compra, pedidos y datos maestros de proveedores. Los equipos de compra y auditoría, siempre buscando maneras de aumentar las ganancias y la eficacia, necesitaban asegurarse de que no se hicieran pagos erróneos, de que se realizaba el cumplimiento normativo y de que los proveedores estaban proporcionando las mejores condiciones de pago posible. Además, querían garantizar que la limpieza de las cuentas fuera de primera clase. El equipo de Kalpataru tenía herramientas de generación de informe que consistían en hojas de cálculos e informes de ERP, pero creía que una tecnología de control y de análisis de datos más fiable podría mejorar aún más las operaciones y de una manera más puntual.

El grupo necesitaba una solución escalable para supervisar todas las compras dentro de su entorno SAP, en numerosas empresas dentro de su conglomerado.

Solución

El equipo del Grupo Kalpataru escogió CaseWare IDEA® para el análisis de datos y CaseWare™ Monitor para el control continuo con el fin de desarrollar todo el potencial de ganancias y obtener más eficacia. La solución de CaseWare era más fácil de usar y de implementar que las otras opciones evaluadas.

A través de un proceso automatizado, 120 scripts de análisis de datos están supervisando continuamente todas las actividades de compra y ofrecen información valiosa todos los días en las tres empresas del grupo. Las anomalías detectadas se envían automáticamente al personal de primera línea en los departamentos de finanzas y de compra, para que se tomen medidas de inmediato.

La solución se utiliza para identificar:

  • Órdenes de compra que se han dividido para circunvalar los límites.
  • Contradicciones de órdenes de compra en tarifas, períodos o artículos.
  • Los proveedores que puedan ofrecer mejores condiciones de pago, al examinar órdenes de compra con plazos de pago diferentes (30 frente a 60 días).
  • Proveedores que no hayan cumplido con el programa de entregas, al comparar las órdenes de compra con los bienes recibidos.
  • Actividades para la mejora de los requisitos normativos de impuestos.

Dentro de un mismo portal de usuario, el equipo de auditoría es capaz de tener una evaluación continua de su entorno de control para ver las tendencias y saber si los controles están funcionando o se están deteriorando. El departamento de compras es capaz de corregir los errores de control de una manera puntual, ayudando a proteger y aumentar los ingresos.

El Grupo Kalpataru actualmente está buscando ampliar el uso de los análisis de CaseWare para supervisar continuamente sus ventas, facturación y sistemas de finanzas.

Resultados

  • Supervisión independiente del 100 % de las compras y las actividades relacionadas con los proveedores.
  • Identificación de problemas de control y causas para mejorar los sub procesos de compra.
  • Precisión mejorada de datos maestros de proveedores.
  • Ejecución adecuada del marco de gobierno.