Educación

Analice procesos tales como ayuda financiera, facturación de matrícula, becas y tarjetas de compra

Educación
Analítica

Introducción

Las instituciones educativas de hoy hacen mucho más que educar a los estudiantes en un aula. Ofrecen una amplia variedad de servicios, como comidas, alojamiento, atención médica, ventas al por menor y servicios relacionados con la seguridad. Al ampliar sus servicios más allá de la educación, las escuelas primarias, secundarias y terciarias, y las universidades se enfrentan a cada vez más riesgos financieros, operativos y normativos que derivan del análisis de datos en silos y de la evaluación de riesgos cada solo algunos meses.

CaseWare™ Analytics es capaz de analizar diversas fuentes de datos de manera integral, sin importar el volumen o la variedad. Desde esta perspectiva consolidada de los datos, CaseWare Analytics puede proporcionar un punto de observación independiente de las operaciones de la institución con el fin de descubrir cualquier instancia que sea incompatible con las normas y los reglamentos internos o externos. Además, con CaseWare Analytics se puede emplear el análisis automatizado y repetible para la detección inmediata de fraude, además de gestionar y seguir de cerca las anomalías desde la primera comprobación hasta la resolución.

Capacidades analíticas de CaseWare

  • Análisis de datos sencillo, automatizado y continuo

Cuestione transacciones sin esfuerzo, descubra anomalías o automatice el análisis con solo dos o tres clics. Disminuya sustancialmente el tiempo de investigación mediante la simple revisión de las anomalías, lo que elimina la necesidad de clasificar manualmente cada transacción.

  • Compatibilidad con sistemas existentes

Es compatible con todo proceso de negocio en cualquier sistema y con datos de cualquier origen sin infraestructura adicional y se integra fácilmente con herramientas de secuencias de comando existentes, como IDEA®, ACL™ y Arbutus™.

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Ayuda financiera

  • Identifique la ayuda en exceso de necesidades, según evaluación y sobrepagos.
  • Supervise los acuerdos de préstamo para su cancelación.
  • Encuentre renuncias a cursos por debajo de la carga académica a tiempo completo, sin una reducción correspondiente de la ayuda.

Viajes y gastos

  • Identifique los viajeros frecuentes y el correspondiente cumplimiento de las políticas y los procedimientos de viaje.
  • Identifique viajes durante períodos vacacionales como posibles viajes personales.

Tarjetas de compra

  • Realice un seguimiento de los pagos duplicados entre comerciantes de tarjetas de compra y proveedores de cuentas por pagar.
  • Compruebe si hay cargos en comerciantes inadecuados (es decir, viaje, comida, combustible) por código MCC.
  • Identifique cargos divididos para burlar límites de tarjetas de compra.
  • Resalte tarjetas utilizadas por los empleados despedidos o empleados que se encuentran en licencia.

Facturación de tasas de matrícula

  • Compare direcciones de reembolsos de cheques con direcciones o buzones de empleados.
  • Identifique números de cheques de reembolsos que faltan.
  • Compare los pagos de reembolsos con la política de reembolso.
  • Revise los alumnos con más de tres cambios de dirección en un año académico.

Salarios y nómina

  • Identifique varios sueldos en una misma cuenta bancaria.
  • Compare importes de cheques en contabilidad con archivos bancarios electrónicos.
  • Enumere empleados con aumentos de salario mayor que un porcentaje especificado.
  • Compare los pagos de reembolsos con la política de reembolso.

Becas y cumplimiento

  • Identifique gastos efectuados fuera de las fechas de vigencia de una beca.
  • Identifique cargos inexplicables (gastos administrativos) sobre la base de normas de becas para cumplir con las normativas gubernamentales y de otros otorgantes.