Administración pública

Elimine los puntos ciegos de sus principales procesos de negocio, deje de realizar pagos innecesarios, haga cumplir las políticas para garantizar la separación de obligaciones y administre los pagos de concesiones

Administración pública
Analítica

Introducción

La disminución de los ingresos fiscales, la demanda de prestaciones sociales y el deseo permanente de un buen servicio al cliente son los desafíos comunes que enfrentan los gobiernos federales y locales. La gestión de miles de millones de dólares de fondos públicos conlleva un aumento de la presión y las responsabilidades. Tanto los contribuyentes como los residentes esperan un aumento de la eficiencia, transparencia y responsabilidad.

CaseWare™ Analytics está diseñado para ayudar a las agencias gubernamentales a mejorar la administración financiera y de TI alineados con sus responsabilidades fiduciarias. La solución brinda a las agencias gubernamentales una mayor comprensión de sus datos, garantizando, al mismo tiempo, la buena calidad de los datos y la seguridad, sin importar el volumen, la condición, el estado y la ubicación. La solución presenta una plataforma para supervisar, de forma independiente, los controles en todas las agencias, departamentos, procesos de negocios y aplicaciones personalizadas o planificación de recursos empresariales (ERP) como por ejemplo: SAP®, Oracle® y FreeBalance®.

Con una plataforma independiente para automatizar el análisis de datos en curso y predictivo, puede eliminar los puntos ciegos de sus principales procesos de negocio, dejar de realizar pagos innecesarios, hacer cumplir las políticas para garantizar la separación de obligaciones y administrar los pagos de concesiones.

Capacidades analíticas de CaseWare

Con más de 25 años de experiencia, CaseWare tiene más de 400.000 usuarios a nivel mundial, incluyendo los gobiernos del G-20 y los numerosos gobiernos federales, estatales, provinciales y locales.

  • Amplia supervisión de transacciones

El control activo de todas las transacciones y datos del cliente, a partir de varios sistemas de origen, permite que se detecten de inmediato las anomalías. Este hecho es fundamental en áreas tales como seguridad social, cumplimiento tributario y desembolsos.

  • Visibilidad de riesgo de 360 grados

Identifique el fraude mientras es capaz de contrarrestar rápidamente los esquemas de fraude que surjan.

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Cumplimiento tributario

  • Extraiga todos los datos de ventas, facturas y notas de crédito de los clientes para ayudar a analizar los datos detallados del cliente durante la auditoría.
  • Extraiga las transacciones de venta apropiadas a partir de los archivos de transacciones de puntos de venta sin editar, por ejemplo: para detectar el fraude zapper, un programa de software que falsifica los registros electrónicos del punto de ventas
  • Extraiga información de terceros de las operaciones de venta exentas (de impuestos) para utilizar en selecciones de auditoría y seguimiento
  • Conciliación de las ventas del libro mayor para los estados financieros y declaraciones de impuestos
  • Conciliación de las ventas del libro mayor y los resúmenes de producto/fecha
  • Resumen de las declaraciones electrónicas de impuestos para conciliar los ingresos imponibles de las declaraciones anuales de impuestos de nómina (salario bruto)
  • Resumen de los impuestos sobre las ventas por estado de incorporación, en el condado donde la venta se llevó a cabo y el código de la industria

Servicios de salud y sociales

  • Analice las tendencias en las prácticas de facturación de los proveedores durante un período determinado para comprobar si la facturación es fraudulenta
  • Compruebe si hay pagos duplicados a los demandantes y proveedores
  • Compare las fechas del servicio con las fechas de servicio de los empleados para asegurarse de que las reclamaciones no se paguen a empleados despedidos, jubilados o fallecidos
  • Identifique a los proveedores con cantidades de cheques de alto valor semanalmente.
  • Realice un resumen de reclamaciones por cheque y códigos médicos para asegurarse de que los códigos no cubiertos dentro del plan no se pagaron
  • Analice múltiples reclamaciones pagadas a la misma dirección con diferentes números de reclamación

Administración de concesiones

  • Identifique a los empleados con una gran cantidad de registros de reversión.
  • Revise actividad de cuentas pendientes en busca del uso adecuado.
  • Verifique los datos de sistemas de alimentación en un libro de cuentas consolidadas.
  • Valide cuentas generales con valor fijado.

Operaciones y gestión financiera

  • Extraiga los nombres duplicados y los números de seguridad social de la base de datos de los empleados
  • Compare las fechas de terminación de los empleados con la nómina de pagos para asegurarse de que no se hayan realizado pagos erróneos
  • Identifique a los empleados que han ganado más de un porcentaje determinado del salario en horas extra
  • Resalte los gastos de viaje sospechosos o anormales
  • Identifique posibles pagos duplicados (por ejemplo, los mismos importes, fechas comunes, etc.).
  • Determine si los comprobantes del libro diario se corrigen oportunamente
  • Realice un análisis de tendencias de gastos para cada mes, compare los departamentos e identifique los grandes y pequeños gastos mensuales
  • Identifique a los empleados con una gran cantidad de registros de reversión
  • Resalte las contabilizaciones a cuentas utilizadas con poca frecuencia

Administración de compras

  • Extraiga los pagos a contratistas y realice un seguimiento de los gastos de contratistas para determinar si el gasto es válido y está correctamente respaldado
  • Compare las compras totales de proveedores con la cantidad del contrato aprobado
  • Analice los productos adquiridos para identificar una posible pérdida o mala gestión
  • Extraiga las órdenes de compra por debajo de la cantidad en dólares que exige el cumplimiento de las licitaciones en pliego cerrado
  • Haga coincidir la información del proveedor con la información del empleado (o dependiente o contactos de emergencia) para garantizar el cumplimiento de las restricciones de proveedores
  • Realice un seguimiento y verifique las empresas desfavorecidas cuando se presentan las licitaciones para diversos proyectos gubernamentales