Sugerencia técnica de IDEA: Cómo reconocer un archivo de datos erróneos

11 de Octubre de 2017

Al importar archivos de datos a su software de análisis, puede que le resulte difícil identificar si los datos importados son válidos o no. Afortunadamente, el software de análisis de datos de CaseWare IDEA resalta celdas no válidas en rojo, pero ¿cómo puede determinar cuál es la entrada no válida? En la siguiente imagen, podemos apreciar que el valor de 'Fecha de nacimiento' es incorrecto, pero no sabemos qué fecha debería ser.

Si desea hacer esto en IDEA, puede encontrar la base de datos que se muestra en la imagen, llamada ASCIIDelimitadoconFechaErrónea.ASC, en los archivos de origen de la carpeta Samples, en un archivo de texto sin formato.

En archivos pequeños es relativamente sencillo volver al archivo original e identificar el error.  En archivos grandes, sin embargo, esto no es resultaría demasiado práctico. Necesita ser capaz de ver todas las entradas no válidas.  

CaseWare IDEA le ofrece esta posibilidad con una opción para exportar datos erróneos a un archivo separado. Para habilitar esta opción, seleccione Opciones en el menú Archivo de IDEA, haga clic en la pestaña Sistema y desactive la casilla 'No generar una base de datos de datos erróneos al importar los datos'. Sus opciones deberían de tener el mismo aspecto que en la imagen a continuación:

Una vez que haga esto, cuando importe un archivo que contenga datos erróneos, se creará un segundo archivo que muestra exactamente dónde se encuentran los datos erróneos, y cuál era el valor incorrecto original. En la siguiente imagen podemos ver que el mensaje de error, en el registro número 70 que vimos cuando se importó el archivo, se generó porque la fecha especificada fue el 31 de febrero de 1960.

Como IDEA tiene capacidades de solo lectura (para asegurar la integridad de sus datos) este valor no se puede sobrescribir, sin embargo, tiene la capacidad de anexar un campo de fecha editable y escribir los nuevos valores. También puede informar al cliente sobre el error y solicitar datos actualizados para el análisis.

¿Desea ver más instrucciones paso a paso sobre cómo aprovechar al máximo las ventajas de CaseWare IDEA? Visite la sección de recursos en nuestra página web o vea nuestra selección de tutoriales en vídeo.

 

Jeffery Sorensen, director de producto de IDEA

Jeffery Sorensen es director de producto del software de análisis de datos IDEA. Es un instructor acreditado con ocho años de experiencia en consultoría internacional y más de veinte años de experiencia en tecnología de la información, incluyendo desarrollo de sistemas , seguridad , auditoría , dirección de producto y consultor de tecnología de la información. Ha implementado soluciones de auditoría continua, supervisión y gobierno, riesgo y control para clientes en los sectores público y privado.  

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