Por si no lo ha visto: Maneras infalibles de triunfar con análisis de datos

2 de Agosto de 2017

¿Tiene dificultades para empezar a usar una herramienta de análisis de datos en sus proyectos de auditoría? ¿Le asusta la nueva tecnología o no sabe dónde encontrar los datos que necesita importar a su herramienta de análisis de datos? En el seminario web Surefire Ways to Succeed with Data Analytics, el conferenciante Lenny Block, Vicepresidente asociado de auditoría interna de NASDAQ, compartió sus estrategias fáciles de implementar para empezar a usar herramientas de análisis de datos. Lenny tiene una estrategia diferente respecto al análisis de datos que consiste en animar a los auditores a concentrarse en el objetivo que desean lograr en lugar de la herramienta misma.  A continuación mencionamos algunas de las estrategias que sugiere:

Defina qué desea encontrar y lograr con sus datos

Identifique sus objetivos de auditoría haciéndose estas preguntas: ¿Qué desea lograr?” o ¿A qué preguntas necesito (o necesita la dirección) contestar sobre los datos?” Una estrategia le ayudará a identificar cómo una herramienta de análisis de datos le puede ayudar a alcanzar sus objetivos y reducirá su frustración.

Ponga a prueba las funciones integradas

Una vez que haya identificado sus objetivos de auditoría, ponga a prueba las funciones integradas de su herramienta. En pocos instantes los datos se pueden mostrar de varias maneras. Algunas pruebas sencillas que puede intentar son: validar la precisión de los datos; mostrar el valor máximo de la población o el campo, los valores mínimos, el promedio y las desviaciones estándar y buscar valores negativos o cero en los datos. Realizar estas sencillas pruebas le ayudará además a aprender a usar la herramienta mientras conoce más sus datos.  

Empiece a cuestionar lo establecido

Los auditores tienden a pensar en el análisis de datos de una forma tradicional. Empiece a pensar en alternativas a aplicaciones empresariales tales como contabilidad de libro mayor, gastos de viajes y representación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y activos fijos. En su lugar, piense en formas no tradicionales de ampliar el uso del análisis de datos en sus proyectos. Puede empezar con aplicaciones que se centran en la tecnología, como archivos de registro, revisión de acceso, alertas, y acceso y gestión de archivos.

Obtenga el respaldo de la dirección

Obtener apoyo interno, especialmente por parte de la dirección, es esencial. Este apoyo es necesario no tanto por la inversión necesaria para adquirir la herramienta, sino para que la dirección valore el tiempo que se necesita para dominar una herramienta de análisis de datos. Los auditores necesitan el tiempo adecuado para aprender a usar la herramienta con los datos y así alcanzar sus objetivos de auditoría. La búsqueda manual de anomalías es una tarea casi imposible debido a la creciente complejidad de los datos hoy en día, y los auditores no pueden ser efectivos usando solo muestreo. 

Tanto si trabaja en auditoría interna o externa, o si se especializa en áreas tales como la detección de fraude, el análisis de datos ofrece muchas ventajas que le ayudarán a simplificar la creciente complejidad de la empresa actual. Obtenga más información sobre cómo las herramientas de análisis de datos son más fáciles de usar con la ayuda de las estrategias de Lenny. Vea la grabación completa del seminario web (solo disponible en inglés).  

 

 

Sobre Anu Sood:

Anu Sood es directora de producto y marketing corporativo de CaseWare Analytics, y es responsable de la estrategia de marketing global de la empresa. Antes de incorporarse a CaseWare Analytics, Anu desempeñó varias funciones en el sector de altas tecnologías y su experiencia abarca desde el desarrollo de software para conmutadores telefónicos, hasta el lanzamiento de un nuevo sistema de comunicación global vía satélite. Anu tiene abundante experiencia en marketing estratégico, comunicaciones corporativas, generación de demanda, gestión de producto y contenido, marketing de producto y desarrollo tecnológico. 

Conecte con:    Anu Sood 

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