Nos preguntó y le respondimos. Seminario web: Cómo obtener los datos adecuados para su auditoría en 3 sencillos pasos.

9 de Agosto de 2017

Por si no lo ha visto, la semana pasada presentamos un seminario web titulado ‘Cómo obtener los datos adecuados para su auditoría en 3 sencillos pasos’ en colaboración con AuditNet. La sesión proporcionó información sobre cómo pueden los auditores identificar, obtener y verificar los datos que necesitan para cumplir sus objetivos de auditoría. A continuación trascribimos algunas de las preguntas que le hicieron al conferenciante invitado, Scott Jones, PE, CIA, CRMA.

P: ¿Uno de nuestros retos es obtener el apoyo de la dirección al solicitar datos? ¿Qué consejos y estrategias se pueden utilizar para obtener la aprobación de la dirección para tener acceso directo a los datos?

Una clave fundamental para obtener el apoyo de la dirección a la hora de solicitar datos es contar con unos objetivos de auditoría claros que beneficien a la empresa. Tener un plan que se pueda presentar a la dirección identifica el objetivo que tiene y su necesidad de acceder a los datos directamente. Por ejemplo, supongamos que uno de sus objetivos es mitigar el fraude o aumentar la seguridad cibernética mediante la identificación del número de correos electrónicos personales de empleados que se envían o reciben en la empresa. Con acceso directo a archivos de registro de correo electrónico puede usar el análisis de datos para clasificar los correos por proveedor de servicio, obtener el número de correos por empleado o estratificar los datos por hora del día para examinar cualquier actividad inusual (es decir, horas laborales en comparación con horas de fin de semana o festivos, o analizar correos entrantes para identificar direcciones comunes). Unos objetivos claros demostrarán la dificultad que puede tener en cumplirlos si no cuenta con toda la información.

P: ¿Cuál es la mejor manera y la forma más eficaz de conseguir que el personal adquiera experiencia en el uso de una herramienta de análisis de datos?

Anime al personal a querer aprender: Tener ganas de absorber información sobre el análisis de datos como si fuera una esponja le dará la experiencia y le ayudará a aportar valor a la organización. A medida que las organizaciones incrementan su uso de la tecnología y los datos generados siguen creciendo, exigirán a los auditores que obtengan datos de cada departamento para completar análisis de toda la empresa.

Ponga la herramienta a prueba: Sumérjase de lleno y acceda a algunas de las funciones integradas en la herramienta de análisis para poder examinar sus datos de un modo distinto. Con tan solo unos cuantos clics puede mostrar sus datos de modos diferentes para obtener el valor máximo de una población o campo, el valor mínimo, el promedio, las desviaciones estándar, vacíos en los datos, etc. En cuestión de minutos puede aprender de sus datos visualmente, lo cual le puede ayudar a lograr su objetivo de auditoría al apuntar su análisis a áreas que precisan más investigación.

Empiece desde abajo y ascienda poco a poco: La clave del éxito en el aprendizaje del análisis de datos es avanzar basándose en los logros obtenidos. Los pequeños logros aumentan la confianza y muestran a la dirección el valor del análisis de datos. Sin embargo, llegará el momento en el necesitará desarrollar un plan para lograr sus objetivos de auditoría. Concéntrese en sus objetivos, en lugar de la herramienta. Las herramientas tendrán la funcionalidad que necesita para alcanzar esos objetivos.

P: ¿Cuáles son las mejores sugerencias o trucos cuando usa CaseWare IDEA?

Yo sugeriría el canal CaseWare Analytics de Youtube para ver los vídeos que ilustran sugerencias que puede poner en práctica inmediatamente.

Para obtener más información acerca de las estrategias que puede establecer para obtener los datos que necesita o si desea escuchar la grabación completa del seminario web, haga clic aquí (disponible solo en inglés). 

 

Sobre Anu Sood:

Anu Sood es directora de producto y marketing corporativo de CaseWare Analytics, y es responsable de la estrategia de marketing global de la empresa. Antes de incorporarse a CaseWare Analytics, Anu desempeñó varias funciones en el sector de altas tecnologías y su experiencia abarca desde el desarrollo de software para conmutadores telefónicos, hasta el lanzamiento de un nuevo sistema de comunicación global vía satélite. Anu tiene abundante experiencia en marketing estratégico, comunicaciones corporativas, generación de demanda, gestión de producto y contenido, marketing de producto y desarrollo tecnológico. 

Conecte con:   Anu Sood

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