Auditor Destacado: Erin Baker

17 de Agosto de 2017

Recientemente, CaseWare Analytics tuvo la oportunidad de charlar con Erin Baker, Directora del programa de análisis de datos del Departamento de Auditorías del Sistema Universitario de Texas, acerca de lo que piensa del análisis de datos. A continuación presentamos algunas partes destacadas de nuestra conversación.

P: ¿Cuánta relevancia cree que tiene el análisis de datos para el puesto que ocupa usted en el Sistema?

R: En primer lugar, desde el punto de vista estructural, el Sistema Universitario de la Universidad de Texas abarca ocho instituciones académicas y seis instituciones sanitarias, así como un componente de administración de sistemas. ¡Por este motivo, las actividades de análisis de datos que mi equipo y yo llevamos a cabo tienen un volumen considerable y son muy variadas!

Nuestras tareas van desde ayudar a otros servicios de auditoría a entender cómo usar el análisis de datos en auditorías, a realizar análisis de datos en áreas específicas de un proyecto y presentar los resultados para que se puedan investigar posteriormente. También creamos herramientas de análisis y scripts personalizados y realizamos labores de asesoramiento para que otros equipos puedan desarrollar el uso que hacen del análisis de datos.

P: ¿Qué es lo que más le gusta de enseñar a otros a usar software de análisis de datos?

R: Me resulta gratificante ver que mis estudiantes se entusiasman con las posibilidades de IDEA y el beneficio que les puede aportar. Hace poco di un curso formativo a un departamento al que le estaba resultando difícil comparar dos conjuntos de datos con más de 300 campos numéricos diferentes de dos años distintos. Sus informes electrónicos indicaban que existía una anomalía, pero la descripción de la misma era extremadamente genérica. Por lo tanto, diagnosticar la raíz del problema no era nada sencillo y habría llevado mucho tiempo.

Con solo unos clics en IDEA, conseguimos identificar rápidamente todas las anomalías y reducir el tiempo necesario para completar el proyecto de días a horas... o incluso minutos. ¡Me encantó ver cómo los auditores que asistieron al curso empezaron a darse cuenta del impacto que IDEA podría tener en este y en otros proyectos!

P: ¿Qué consejos le daría a alguien que está considerando empezar a usar una herramienta de análisis de datos?

R: ¡Es importante tener expectativas realistas! Aunque IDEA es muy fácil de usar, hace falta invertir tiempo en aprender a usar el programa. También es necesario entender el significado de los datos y poder examinarlos desde varios puntos de vista. No es frecuente recibir los datos en un formato que se pueda usar directamente, así que es mejor hacerse a la idea de que será necesario convertir los datos a un formato más práctico.

Conviene empezar con análisis sencillos para conseguir unas cuantas "victorias rápidas" y descubrir de qué es capaz la herramienta. ¡Eso no quiere decir que sea recomendable limitarse! A medida que uno se acostumbra al programa, los datos empiezan a desvelar más y más información.

Para obtener más información sobre cómo IDEA puede mejorar sus auditorías, visite www.casewareanalytics.com/es.

 

Sobre Anu Sood:

Anu Sood es directora de producto y marketing corporativo de CaseWare Analytics, y es responsable de la estrategia de marketing global de la empresa. Antes de CaseWare Analytics, Anu trabajó en varias funciones en el sector de altas tecnologías y su experiencia abarca desde desarrollar software para conmutadores telefónicos, hasta el lanzamiento de un nuevo sistema de comunicación global vía satélite. Anu tiene abundante experiencia en marketing estratégico, comunicaciones corporativas, generación de demanda, gestión de producto y contenido, marketing de producto y desarrollo tecnológico. 

Connect:    Anu Sood 

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